住宿及膳食
- 住宿的学员们将统一被安排在美式大学宿舍，音乐节的住宿位于克利夫兰音乐学院毗邻的凯斯西储大学，North Village住宿区。训练营的办公室、工作人员住宿、餐厅也设置在此。住宿区与音乐节主场地步行2分钟。宿舍楼具备淋浴、卫生间、衣柜等基础设施，宿舍管理员将会24小时进行服务。所有用餐都在宿舍大厅进行，宿舍楼还设有休闲室，其中包括台球、乒乓球,大屏幕电视等设施。
- 学员如有特定室友要求(如亲友关系等)，需提前申请，以便予安排。训练营不安排任何形式的男女同住,包括兄妹，姐弟。
- 饮食方面, 学校方面会统一安排。如果对饮食有特殊要求，比如 素食，过敏等，需提前向组委会提出。
- 24小时警察巡逻车联动保证校区内绝对安全。
- 物品携带提示: 每个学员都需要自行携带物品包括个人日常生活用品以及专业乐器。学员私人物品个人保管，音乐节将不予负责。
保险和医疗
所有的学员必须携带事先购买的医疗保险凭证(可在中国国内购买)。如在音乐节期间出现伤病情况，所产生的医疗费用将由学员的父母或监护人承担。如学员有特殊疾病或身体方面有特殊要求需提前通知。